Corretor, como você gerencia seu tempo?

Você que é corretor de imóveis e possui muitos clientes parece estar sempre batendo perna. Visitando um cliente ou prospect aqui, passando ali na imobiliária para buscar algum material, verificando se a reforma foi concluída em um novo ponto que você passará a ofertas, ajudando clientes com documentações e por aí vai.

Caso você não tome cuidado, você acaba de preencher cada uma das suas 24 horas – e isso significa que, em algum momento, você terá de deixar de atender ao cliente ou gastar tempo tentando fechar novos negócios.

Gerenciando seu tempo

Realizar suas tarefas de modo caótico e com base “no que vai aparecendo” é, provavelmente, o que está consumindo seu tempo. É importante que você crie rotinas e métodos para poder aproveitar melhor o seu tempo e, com isso, maximizar seus ganhos e produtividade.

Alguns passos bastante simples certamente irão liberar algumas horas valiosas do seu dia – mas é preciso levar a sério e transformar essas pequenas modificações de conduta em uma constante:

1. Planejamento – planeje seu dia com cuidado e, assim que conseguir desenvolver um planejamento diário bem sucedido, comece a planejar semanas, meses e aí por diante.
2. Use ferramentas – não deixe de usar ferramentas tecnológicas para ajudar no seu trabalho. Um computador e/ou um tablet conectado na internet são ferramentas essenciais para o corretor hoje em dia. Existem diversas ferramentas gratuitas ou com custos bem acessíveis que vão lhe ajudar a organizar sua rotina e seus negócios.
3. Horários para tudo – separe seu dia em etapas. Crie um horário específico para fazer a ronda em seu portfólio, outro para ligar para novos clientes e prospects, um terceiro para lidar com papelada e documentação e por aí vai. O importante é que você saiba separar as tarefas por trechos do dia.
4. Use tempo ocioso – utilize o tempo ocioso para “matar” itens de sua agenda, começando, obviamente, por aqueles que já estão em atraso ou cujos prazos sejam mais curtos.
5. Delegue tarefas – caso você possua um cargo de chefie ou conte com pessoal de apoio, delegue algumas tarefas para liberar horários-chave em sua agenda.
6. Conversa fora – não perca tempo demais batendo papo com clientes e prospects. Às vezes temos a impressão de que quanto mais “enrolarmos” com os clientes, mais probabilidades de fechar o negócio nós teremos. O fato é que, como você, seu cliente dispõe de um tempo limitado, e também tem de realizar suas tarefas diárias dentro de um curto espaço de tempo.

 Nunca protele

Grande parte dos problemas do “corretor sem tempo” na verdade decorrem do fato de que boa parte deles costuma, como todos, protelar tarefas que não os agradem tanto, ou clientes cuja negociação se encontra mais complicada ou cuja venda está mais distante.

À medida que o tempo passa, essas pequenas protelações viram verdadeiros elefantes nas agendas dos corretores e, por consequência, das imobiliárias. Evite protelações e tente resolver as tarefas, por mais aborrecidas que possam ser, de maneira imediata e conforme o planejamento que você mesmo estabeleceu.

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